BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN
“SORTEO EXCLUSIVO MINI OPEN TENNIS x TRADE REPUBLIC”
- ORGANIZADOR
PEOPLE HAVE THE POWER S.L. (en adelante, el “ORGANIZADOR” o “PHTP”), sociedad mercantil debidamente constituida conforme a la legislación española, con domicilio social en Madrid, calle Ulises, número 108, planta 3ª, y provista de CIF correspondiente, organiza bajo su exclusiva responsabilidad la presente promoción de ámbito nacional (en adelante, la “PROMOCIÓN”), de conformidad con lo dispuesto en las presentes bases legales (en adelante, las “BASES”).
La PROMOCIÓN tiene por objeto la realización de un sorteo mediante el cual los participantes que cumplan los requisitos establecidos podrán optar a la obtención de una experiencia exclusiva vinculada al evento “Mini Open Tennis”, todo ello en el marco de la colaboración con Trade Republic Bank GmbH (en adelante, “TRADE REPUBLIC”), entidad que participa en la PROMOCIÓN en calidad de colaborador.
A estos efectos, se deja constancia de que TRADE REPUBLIC no ostenta la condición de organizador de la PROMOCIÓN, sin perjuicio de su participación en la misma en relación con la aportación del premio, la gestión operativa vinculada al mismo o la eventual comunicación con el ganador.
El ORGANIZADOR se reserva el derecho a interpretar las presentes BASES, así como a resolver cualquier cuestión no prevista en las mismas, conforme a criterios de buena fe y normativa aplicable.
- REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Podrán participar en la PROMOCIÓN exclusivamente las personas físicas que, en el momento de su participación, cumplan cumulativamente los siguientes requisitos (en adelante, los “PARTICIPANTES”):
- Edad mínima: Ser mayores de dieciocho (18) años, circunstancia que podrá ser verificada por el ORGANIZADOR en cualquier momento, mediante la solicitud de documentación acreditativa oficial (DNI, NIE o pasaporte).
- Residencia: Tener su residencia legal en territorio español, entendiéndose como tal la España peninsular y las Islas Baleares. Quedan expresamente excluidos los residentes en Canarias, Ceuta y Melilla, salvo indicación expresa en contrario por parte del ORGANIZADOR.
- Registro válido: Haber completado correctamente el formulario oficial de participación habilitado al efecto, proporcionando todos los datos requeridos de forma veraz, completa y actualizada.
El ORGANIZADOR se reserva el derecho de excluir de la PROMOCIÓN a cualquier PARTICIPANTE que facilite datos falsos, incompletos o inexactos, así como a aquellos que incumplan las condiciones establecidas en las presentes BASES.
Naturaleza de la participación
La participación en la PROMOCIÓN tiene carácter voluntario y gratuito, no implicando en ningún caso la obligación de pago de cantidad alguna al ORGANIZADOR.
No obstante, serán por cuenta del PARTICIPANTE los costes derivados del acceso a Internet, uso de dispositivos electrónicos o cualquier otro gasto necesario para participar en la PROMOCIÓN, sin que el ORGANIZADOR asuma responsabilidad alguna por dichos conceptos.
Limitaciones y exclusiones
No podrán participar en la PROMOCIÓN:
- Los empleados, directivos o colaboradores del ORGANIZADOR.
- Los empleados o colaboradores de TRADE REPUBLIC que hayan intervenido en la gestión de la PROMOCIÓN.
- Los familiares directos (hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad) de las personas anteriormente mencionadas.
En caso de detectarse la participación de alguna de las personas excluidas, el ORGANIZADOR podrá proceder a su inmediata descalificación, incluso si hubiera resultado ganadora.
Aceptación de las bases
La participación en la PROMOCIÓN implica necesariamente la aceptación íntegra, expresa e incondicional de las presentes BASES, así como de los criterios interpretativos que el ORGANIZADOR pudiera aplicar en relación con las mismas.
- MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN
3.1 Canales de participación
La participación en la PROMOCIÓN podrá realizarse exclusivamente a través de los canales oficiales habilitados por el ORGANIZADOR, que se detallan a continuación (en adelante, los “CANALES”):
- Vía digital (web): Mediante el acceso y registro a través del sitio web oficial de la promoción, disponible en la siguiente dirección: https://miniopentennis.com/
- Vía digital (redes sociales): Mediante el acceso al enlace de participación (link en bio) disponible en el perfil oficial de Instagram del evento: https://www.instagram.com/minishop_open_tennis/
- Vía presencial: Mediante la asistencia física al stand de TRADE REPUBLIC habilitado durante el evento “Mini Open Tennis” el día 25 de abril, donde los usuarios podrán acceder al formulario de participación escaneando el código QR facilitado, que redirigirá a la landing page oficial de la PROMOCIÓN.
La participación a través de cualquiera de los CANALES descritos tendrá la misma validez, siempre que se cumplan los requisitos establecidos en las presentes BASES.
El ORGANIZADOR no será responsable de incidencias técnicas, fallos de conectividad, errores en el acceso a los enlaces o cualquier otra circunstancia ajena a su control que pudiera impedir o dificultar la participación.
3.2 Flujo de registro y condiciones de validación
- a) Formulario obligatorio: Para que la participación sea considerada válida, el usuario deberá cumplimentar íntegramente el formulario oficial de registro habilitado al efecto, proporcionando, con carácter obligatorio, los siguientes datos personales:
- Nombre
- Apellidos
- Documento Nacional de Identidad (DNI) o documento equivalente
- Indicación de su condición de cliente o no cliente de TRADE REPUBLIC
El PARTICIPANTE garantiza la veracidad, exactitud y actualidad de los datos facilitados, siendo responsable de cualquier manifestación falsa o inexacta.
El ORGANIZADOR se reserva el derecho a excluir a cualquier PARTICIPANTE cuyos datos sean incorrectos, incompletos o no verificables.
- b) Validación de identidad: En caso de resultar ganador o suplente, el PARTICIPANTE deberá acreditar su identidad mediante la presentación de un documento oficial válido (DNI, NIE o pasaporte), que deberá coincidir plenamente con los datos facilitados en el formulario de registro.
La falta de correspondencia entre los datos proporcionados y el documento acreditativo podrá dar lugar a la descalificación automática del PARTICIPANTE y la pérdida del derecho al premio.
- c) Condición específica para no clientes de TRADE REPUBLIC: En el supuesto de PARTICIPANTES que no ostenten la condición de clientes de TRADE REPUBLIC en el momento de su registro, la participación en la PROMOCIÓN quedará condicionada al cumplimiento adicional de la siguiente condición:
La apertura efectiva de una cuenta en TRADE REPUBLIC, realizada a través del enlace específico facilitado tras la cumplimentación del formulario de participación.
A estos efectos:
Solo se considerarán participaciones válidas aquellas en las que la apertura de cuenta haya sido correctamente completada conforme a los procedimientos establecidos por TRADE REPUBLIC.
El ORGANIZADOR podrá verificar dicha condición con la entidad colaboradora.
En caso de no cumplirse este requisito, la participación será considerada nula a todos los efectos.
- d) Limitaciones de participación
Se admite una única participación por persona.
El ORGANIZADOR se reserva el derecho de eliminar participaciones duplicadas, fraudulentas o realizadas mediante procedimientos automatizados o contrarios a la buena fe.
- DURACIÓN Y COMUNICACIÓN DEL GANADOR
4.1 Periodo de participación
La PROMOCIÓN estará vigente desde el momento de su publicación hasta el día 30 de abril a las 23:59 horas (hora peninsular española).
No se admitirán participaciones fuera de dicho plazo, cualquiera que sea la causa.
El ORGANIZADOR se reserva el derecho a modificar, suspender o ampliar el periodo de participación por causas justificadas, debidamente comunicadas a través de los canales oficiales.
4.2 Selección del ganador
Finalizado el periodo de participación, el ORGANIZADOR procederá a la selección de:
- Un (1) ganador
- Un (1) suplente
La selección se realizará mediante un sorteo aleatorio entre todos los PARTICIPANTES que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes BASES.
El proceso de selección podrá realizarse mediante herramientas informáticas que garanticen la aleatoriedad y objetividad del resultado.
4.3 Comunicación del ganador
El ORGANIZADOR comunicará la identidad del ganador a través de sus canales oficiales, incluyendo redes sociales.
Adicionalmente, podrá contactar de forma directa con el ganador a través de los datos facilitados durante el registro, con la finalidad de gestionar la aceptación del premio.
4.4 Aceptación del premio y suplencias
El ganador deberá aceptar expresamente el premio y facilitar la información requerida en un plazo razonable desde el primer intento de contacto por parte del ORGANIZADOR.
En caso de que concurra alguna de las siguientes circunstancias:
- Imposibilidad de contactar con el ganador tras varios intentos razonables
- Falta de respuesta en el plazo indicado
- Renuncia expresa al premio
- Incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en las BASES
el premio será adjudicado al PARTICIPANTE designado como suplente, aplicándose las mismas condiciones.
En caso de que tampoco fuera posible adjudicar el premio al suplente, el ORGANIZADOR se reserva el derecho a declarar el premio desierto.
- PREMIO
5.1 Descripción del premio
El PARTICIPANTE que resulte ganador de la PROMOCIÓN (en adelante, el “GANADOR”) recibirá un premio consistente en una experiencia exclusiva vinculada al evento “Mini Open Tennis”, que incluirá los siguientes elementos (en adelante, el “PREMIO”):
- a) Estancia: Viaje y alojamiento para el GANADOR en una de las seis (6) villas del complejo “Los Felices Ibiza”, en condiciones que serán determinadas por el ORGANIZADOR y/o la entidad colaboradora.
- b) Acompañantes: El PREMIO será válido para el GANADOR y hasta un máximo de tres (3) acompañantes, designados por el propio GANADOR, quienes deberán cumplir, en su caso, con los requisitos legales y organizativos exigidos para el disfrute del PREMIO.
- c) Experiencia: El PREMIO incluirá:
- La posibilidad de participar en el torneo “Mini Open Tennis”, sujeta en todo caso a la disponibilidad, condiciones técnicas, nivel requerido y criterios organizativos del evento.
- Acceso a zonas VIP del evento.
- Posibilidad de interacción con personalidades vinculadas al mundo del tenis, sin que en ningún caso se garantice la presencia de personas concretas ni la duración o formato de dichas interacciones.
- d) Fechas del evento: El disfrute del PREMIO estará vinculado a la celebración del evento los días 9 y 10 de octubre en Ibiza.
5.2 Condiciones del premio
El PREMIO:
- Tiene carácter personal e intransferible.
- No podrá ser objeto de cambio, alteración, compensación ni canje por su valor en metálico ni por otros bienes o servicios.
- No podrá ser cedido a terceros distintos de los acompañantes designados conforme a lo previsto en las presentes BASES.
El ORGANIZADOR se reserva el derecho de sustituir el PREMIO por otro de características similares o de igual o superior valor en caso de imposibilidad sobrevenida de ejecución del mismo.
5.3 Limitaciones y responsabilidades
El disfrute del PREMIO estará sujeto a:
- Las condiciones generales de contratación de los proveedores implicados (transporte, alojamiento, organización del evento, etc.).
- La normativa aplicable en materia de viajes, eventos y acceso a instalaciones.
- El ORGANIZADOR no será responsable de:
- Cancelaciones, retrasos, modificaciones o incidencias imputables a terceros proveedores.
- La imposibilidad de disfrutar total o parcialmente del PREMIO por causas imputables al GANADOR o a sus acompañantes.
- Conductas del GANADOR o sus acompañantes que impidan el correcto desarrollo del evento.
5.4 Modificación de fechas
Las fechas de celebración del evento y, en consecuencia, del disfrute del PREMIO, podrán ser modificadas por razones organizativas, logísticas, sanitarias o de fuerza mayor.
En tal caso, el ORGANIZADOR informará debidamente al GANADOR, sin que dicha modificación genere derecho a indemnización alguna.
- PROTECCIÓN DE DATOS
6.1 Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales de los PARTICIPANTES es:
- People Have The Power S.L.
- Domicilio: Calle Ulises, 108, planta 3ª, 28043, Madrid.
6.2 Finalidades del tratamiento
Los datos personales facilitados por los PARTICIPANTES serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar su participación en la PROMOCIÓN.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las BASES.
- Comprobar la identidad de los PARTICIPANTES y, en su caso, del GANADOR.
- Gestionar la entrega y disfrute del PREMIO.
- Comunicar los datos a TRADE REPUBLIC Bank GmbH para la correcta ejecución de la PROMOCIÓN.
6.3 Base jurídica del tratamiento
La base legal para el tratamiento de los datos es la ejecución de las presentes BASES, conforme al artículo 6.1.b) del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
Adicionalmente, cuando proceda, el tratamiento podrá basarse en el consentimiento del PARTICIPANTE para finalidades específicas.
6.4 Cesión de datos a terceros
La participación en la PROMOCIÓN implica la comunicación de los datos personales a TRADE REPUBLIC Bank GmbH, en su condición de entidad colaboradora, con la finalidad de gestionar adecuadamente la PROMOCIÓN, verificar requisitos y facilitar la entrega del PREMIO.
Dicha comunicación se limita a los datos estrictamente necesarios y se realiza conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.
Asimismo, los datos podrán ser comunicados a proveedores implicados en la gestión del PREMIO (por ejemplo, agencias de viajes, alojamientos o empresas organizadoras), exclusivamente cuando resulte necesario para su correcta ejecución.
6.5 Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para:
- La gestión de la PROMOCIÓN
- El cumplimiento de obligaciones legales
- La atención de posibles responsabilidades derivadas de la misma
Transcurrido dicho plazo, los datos serán debidamente bloqueados o suprimidos conforme a la normativa aplicable.
6.6 Derechos de los participantes
Los PARTICIPANTES podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales
- Rectificación de datos inexactos
- Supresión de sus datos cuando proceda
- Oposición al tratamiento
- Limitación del tratamiento
- Portabilidad de los datos
El ejercicio de estos derechos podrá realizarse mediante solicitud escrita dirigida al domicilio del ORGANIZADOR, debidamente identificada.
Asimismo, los PARTICIPANTES tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su página web: www.aepd.es
- CUESTIONES FISCALES
El PREMIO otorgado en virtud de la presente PROMOCIÓN podrá estar sujeto a la normativa fiscal vigente que resulte de aplicación, en particular en materia del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
La obtención del PREMIO podría constituir una ganancia patrimonial para el GANADOR, quien será responsable del cumplimiento de todas las obligaciones fiscales que le correspondan conforme a la legislación aplicable.
En su caso, el ORGANIZADOR podrá practicar las retenciones o ingresos a cuenta que legalmente correspondan, así como facilitar al GANADOR la documentación necesaria a efectos fiscales.
- OTRAS NORMAS
8.1 Facultades del ORGANIZADOR
El ORGANIZADOR se reserva el derecho, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso, a:
- a) Rechazo o exclusión de participaciones:
Excluir de la PROMOCIÓN a aquellos PARTICIPANTES que:
- Incumplan cualquiera de las condiciones establecidas en las presentes BASES.
- Faciliten datos falsos, incompletos o no verificables.
- Realicen participaciones fraudulentas o mediante procedimientos automatizados.
- Actúen de mala fe o lleven a cabo conductas que puedan alterar el correcto funcionamiento, desarrollo o resultado de la PROMOCIÓN.
Asimismo, el ORGANIZADOR podrá retirar o invalidar aquellas participaciones que, a su juicio, vulneren derechos de terceros, la normativa aplicable o principios de buena fe.
- b) Modificación, suspensión o cancelación de la PROMOCIÓN:
- Modificar, ampliar, reducir, suspender o cancelar la PROMOCIÓN cuando concurran causas justificadas, tales como:
- Circunstancias de fuerza mayor
- Incidencias técnicas o operativas
- Cambios organizativos
Cualquier otra causa que dificulte o impida el normal desarrollo de la PROMOCIÓN
En tales casos, el ORGANIZADOR se compromete a comunicar dicha circunstancia a través de los canales habituales de la PROMOCIÓN, sin que ello genere derecho a indemnización alguna a favor de los PARTICIPANTES.
- c) Interpretación de las BASES: Interpretar las presentes BASES y resolver cualquier cuestión, incidencia o controversia que pudiera surgir en relación con la PROMOCIÓN, siempre conforme a criterios de buena fe, transparencia y normativa aplicable.
Las decisiones adoptadas por el ORGANIZADOR en este sentido serán vinculantes para los PARTICIPANTES, sin perjuicio de los derechos que les asistan conforme a la legislación vigente.
8.2 Responsabilidad
El ORGANIZADOR no será responsable de:
- Fallos técnicos, interrupciones de red, errores informáticos o problemas de acceso que puedan afectar a la participación.
- Daños o perjuicios derivados de la participación en la PROMOCIÓN o del disfrute del PREMIO, salvo en los casos en que la ley establezca lo contrario.
- Actuaciones de terceros proveedores implicados en la gestión de la PROMOCIÓN o del PREMIO.
En la máxima medida permitida por la normativa aplicable, el ORGANIZADOR limita su responsabilidad a la correcta gestión de la PROMOCIÓN conforme a las presentes BASES.
- ACEPTACIÓN DE LAS BASES Y FUERO
9.1 Aceptación de las bases
La participación en la PROMOCIÓN implica la aceptación íntegra, expresa e incondicional de las presentes BASES por parte del PARTICIPANTE.
Asimismo, implica la aceptación de:
- Los criterios interpretativos del ORGANIZADOR para la resolución de cualquier cuestión derivada de la PROMOCIÓN.
- Las decisiones que el ORGANIZADOR adopte en relación con la misma, dentro del marco de la normativa aplicable.
En caso de discrepancia entre los PARTICIPANTES y el ORGANIZADOR en relación con la interpretación o ejecución de las BASES, ambas partes se comprometen a intentar resolver la controversia de forma amistosa.
9.2 Legislación aplicable y jurisdicción
Las presentes BASES se regirán e interpretarán de conformidad con la legislación española vigente.
Para la resolución de cualquier controversia, discrepancia o reclamación derivada de la PROMOCIÓN o de la interpretación o ejecución de las presentes BASES, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, salvo que la normativa aplicable disponga imperativamente otra cosa.